1. Odesílatel by měl vyplnit vnitrostátní nákladní list a předložit svůj rezidentní průkaz nebo jiný platný identifikační doklad spedičnímu oddělení nebo jeho zástupci, aby dokončili postupy zásilky. Pokud oddělení spedice nebo jeho zástupce požaduje, aby odesílatel předložil úvodní dopis od jejich společnosti nebo jiný platný doklad, měl by jej také poskytnout odesílatel.
2. Při odesílání zboží podléhajícího rychlé zkáze, živých zvířat, urgentních položek nebo zboží s časovým omezením by si odesílatelé měli předem rezervovat lety, termíny a tonáž u spedičního oddělení a dokončit zásilkové postupy v dohodnutém čase a místě.
3. Odesílatelé zasílající zboží podléhající vládě-omezené přepravě nebo vyžadující postupy od veřejné bezpečnosti, karantény nebo jiných příslušných vládních úřadů by měli přiložit platné podpůrné dokumenty.
4. Odesílatel odpovídá za pravost a správnost všech informací a dokumentů uvedených v nákladním listu.
5. Odesílatelé, kteří zasílají zboží s odlišnými přepravními podmínkami nebo zboží, které vzhledem k jejich povaze nelze přepravovat společně, by měli vyplnit samostatné nákladní listy.
