Zajištění zásilky. Jakmile podniky zahraničního obchodu a průmyslové a obchodní podniky připraví své zboží a přijmou a ověří (případně upraví) akreditiv, mohou pokračovat v expedici. To zahrnuje vyplnění „Objednávky zásilky“ podle dodacích podmínek uvedených v akreditivu a smlouvě, dále název zboží, množství, datum odeslání a místo určení a poskytnutí příslušných dokumentů. Tato objednávka je následně předložena spediční společnosti jako podklad pro rezervaci letů.
Uspořádání nákladního prostoru. Po obdržení objednávky a příslušných dokumentů spediční společnost ve spolupráci s Čínským úřadem pro civilní letectví (CAAC) zajistí nákladový prostor na základě zásad nakládky, povahy zboží, množství nákladu, místa určení a dalších faktorů s přihlédnutím k letovým řádům. CAAC poté vystaví letecký nákladní list.
Nakládání a nakládání do letadla. Spediční společnost na základě letových řádů vyzvedne zboží ze skladu jménem podniků zahraničního obchodu nebo průmyslových a obchodních podniků a doručí je na letiště. Na základě nakládacího listu je pak zboží umístěno do určeného nákladového prostoru k přepravě.
Vystavení leteckého nákladního listu. Jakmile je zboží naloženo do letadla, Úřad civilního letectví Číny vystaví hlavní letecký nákladní list a spediční společnost vystaví dílčí letecký nákladní list. Sub{3}}letecký nákladní list má tři originály a dvanáct kopií. Ze tří originálů je první předán odesílateli, druhý si ponechá spediční společnost a třetí doprovází zboží a je předán příjemci. Dvanáct kopií se používá pro celní prohlášení, finanční vypořádání, zámořské zastoupení, překládku a distribuci.
Je vystaveno oznámení o odeslání. Po naložení zboží do letadla může být kupujícímu vystaveno oznámení o odeslání, aby se mohl připravit na platbu, uplatnit dokumenty a přijmout zboží.
